Đăng bởi
Doanthuhien
31/10/2023
GALA LÀ GÌ? 5+ ĐIỀU CẦN BIẾT ĐỂ TỔ CHỨC GALA THÀNH CÔNG
Gala là gì mà có sức hút mãnh liệt và được nhiều người hứng thú đến thế. Nếu bạn đang ấp ủ dự định tổ chức một buổi tiệc gala nhưng chưa biết nên làm thế nào để đạt được hiệu quả? Hãy theo dõi bài viết sau đây của Abogo Academy để có được những thông tin cần thiết nhất nhé.
Gala là gì?
Các chương trình gala luôn được diễn ra phổ biến trong đời sống hiện nay. Nó thu hút đông đảo sự quan tâm và tham dự của rất nhiều người. Vậy gala là gì mà thú vị đến vậy? Đây được xem là các chương trình, buổi lễ hay một sự kiện nào đó được tổ chức nhân một dịp đặc biệt gì đó. Mục đích của tổ chức gala thường khá đa dạng như tiệc tri ân, lễ kỷ niệm, liên hoan, gặp mặt,…
Ở mỗi loại hình gala khác nhau thường có các địa điểm tổ chức, kịch bản chương trình cũng như mang đến ý nghĩa riêng. Sự kiện gala có thể tổ chức ở cả trong nhà tại các khách sạn, hội trường lớn hoặc ở ngoài trời. Trong mỗi chương trình gala sẽ bao gồm rất nhiều hoạt động, cả phần lễ và phần hội. Từ âm nhạc ca hát, tri ân khen thưởng, ăn uống đến các trò vui chơi giải trí. Tùy mục đích tổ chức thì concept, trang phục, quy định cũng được thiết kế tương xứng.
Quá trình tổ chức gala đòi hỏi sự tương tác của MC, người tổ chức và người tham dự. Nó phải tạo ra được niềm vui, sự kết nối cũng như ấn tượng mạnh. Đây cũng là tiêu chí giúp chương trình thành công tốt đẹp.
Các loại hình tổ chức thường gặp của tiệc gala là gì
Như chúng tôi đã đề cập về khái niệm gala là gì ở trên, đây vốn là một sự kiện khá đa dạng về mục đích. Chính vì thế các loại hình tổ chức của buổi gala cũng phong phú.
Một số hình thức gala phổ biến trong đời sống hiện nay đó là:
- Buổi tiệc liên hoan, tất niên cuối năm của doanh nghiệp, year and party
- Gala dinner trong các chuyến du lịch, teambuilding của đoàn khách
- Gala tri ân khách hàng, đối tác
- Tiệc mừng và gặp mặt đầu năm mới’
- Gala lunch
- Sự kiện giới thiệu và ra mắt sản phẩm mới
Dù ở bất cứ loại hình tổ chức gala nào, cả người tổ chức cũng như người tham gia cũng cần phải có trách nhiệm riêng. Tất cả các hoạt động phải được diễn ra có kế hoạch, theo thời gian, địa điểm cụ thể rõ ràng.
Ý nghĩa của các hoạt động gala là gì?
Gala là gì chắc hẳn các bạn cũng đã biết được rồi. Việc tổ chức các chương trình gala luôn mang đến những ý nghĩa lớn cho doanh nghiệp, cho khách hàng và những người tham dự.
- Trong văn hóa doanh nghiệp không thể nào thiếu được sự xuất hiện của các gala. Đây được xem như là một gia vị giúp gắn kết tình cảm của mọi người với nhau. Giữa doanh nghiệp với nhân viên và giữa doanh nghiệp với các đối tác.
- Đồng thời, trong gala cũng có các hoạt động tôn vinh, khen thưởng và đãi ngộ xứng đáng cho nhân viên. Từ đây, các doanh nghiệp sẽ khẳng định được vị thế cũng như quảng bá hình ảnh của mình tốt hơn.
- Thêm nữa, qua các sự kiện như thế này cũng giúp các nhân sự có thể nhìn nhận, tổng kết những thành tựu đã và chưa đạt được thời gian qua. Từ đó tự hào về những cống hiến, hành trình đã qua và có được động lực để cố gắng hơn.
- Gala cũng là một hình thức giải trí giúp mọi người cùng nhau thư giãn và giảm áp lực sau thời gian dài làm việc.
- Ngoài ra, trong các sự kiện mang tính chất gặp mặt tri ân khách hàng, đối tác. Tổ chức gala cũng giúp quảng bá tốt hình ảnh của doanh nghiệp đó. Tạo nên các mối quan hệ tốt giữa các doanh nghiệp với nhau. Đồng thời có được sự tin tưởng từ phía khách hàng.
Kịch bản tổ chức gala như thế nào?
Hiệu quả đến từ một kịch bản được xây dựng chỉn chu cho sự kiện gala là gì? Nó sẽ giúp chương trình diễn ra một cách suôn sẻ, mọi hoạt động sẽ diễn ra theo trình tự, đúng thời gian dự kiến. Điều này tạo thuận lợi cho ban quản lý, nhân sự tham gia gala dễ dàng kiểm soát được công việc được phân công của mình. Ở mỗi kịch bản thường được xây dựng với các hạng mục như số thứ tự, thời gian, nội dung công việc chi tiết và ghi chú rõ ràng.
Về cơ bản, một kịch bản sẽ diễn ra với phần như:
- Đón khách
- Tuyên bố lý do gala và giới thiệu khách mời
- Phát biểu của ban lãnh đạo
- Văn nghệ khai mạc
- Chương trình khen thưởng, vinh danh cá nhân xuất sắc
- Dùng tiệc
- Triển khai các hoạt động gameshow, giao lưu văn nghệ, giải trí
- Bế mạc chương trình gala
Một số điều cần lưu ý khi tổ chức gala là gì?
Sự thành công của mỗi gala luôn là điều mà bất cứ đơn vị tổ chức nào cũng hướng đến. Tuy nhiên, điều này phải là sự tổng hòa của nhiều yếu tố có trong buổi gala. Vậy điều bạn cần lưu ý khi tổ chức gala là gì? Sau đây là một số kinh nghiệm giúp bạn có được một sự kiện gala thành công suôn sẻ.
- Xác định đúng mục đích tổ chức để lên ý tưởng về kịch bản, concept, chủ đề
- Xây dựng kịch bản thực sự chu đáo và hợp lý
- Dự tính được số lượng người tham gia
- Chọn những MC có kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp
- Lựa chọn địa điểm tổ chức thích hợp
- Cần có đội ngũ nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp
- Kiểm tra kỹ lưỡng các thiết bị hỗ trợ kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, setup sân khấu
- Tạo thực đơn món ăn chất lượng và vệ sinh
- Dự trù và tính toán kỹ lưỡng kinh phí tổ chức
- Xây dựng ý tưởng tổ chức gala sáng tạo, ấn tượng
- Nên có sự tổng duyệt và phân công công việc thật kỹ lưỡng cho nhân sự
Ở trên là những thông tin chia sẻ cần thiết giúp bạn hiểu được gala là gì? Hiện nay, bất cứ doanh nghiệp hay đơn vị trường học, tổ chức nào cũng đều mong muốn tổ chức các buổi gala tạo dấu ấn cho mình. Vì thế bạn cần có sự chuẩn bị và lên kế hoạch chương trình thật tốt từ trước. Đừng quên thường xuyên cập nhật các tin tức mới nhất từ trang web của Abogo Academy nhé.
